Sachbearbeiter*in (d/w/m) Personalmanagement für die Entgeltabrechnung

In unserer sozialen Einrichtung steht der Mensch im Mittelpunkt – auch in der Verwaltung. Mit Ihrer Arbeit im Personalbereich tragen Sie dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden und wir unseren gesellschaftlichen Auftrag erfüllen können. Sie möchten Ihre Fachkenntnisse sinnvoll einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Über unser Personalmanagement

Unser Personalmanagement ist ein freundliches, offenes Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Gleichzeitig treiben wir aktiv Veränderungen voran und entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter – mit dem Ziel, moderner, effizienter und noch mitarbeiterorientierter zu werden. Unser Personalmanagement besteht aus den Kolleg*innen der Sachbearbeitung, einem Personalreferenten, sowie der Teamleitung.

Ihr Arbeitsalltag

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personalverwaltung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe in der Entgeltabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, führen diese durch und wirken an der Nachverarbeitung mit

• Sie pflegen zuverlässig und sorgfältig Personalstammdaten sowie alle abrechnungsrelevanten Daten

• Sie bearbeiten das Bescheinigungs- und Meldewesen (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer)

• Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden und sorgen für einen reibungslosen Austausch

• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen

• Sie überwachen Fristen (z. B. Mutterschutz, Lohnfortzahlung) und stellen deren Einhaltung sicher

• Sie unterstützen in der allgemeinen administrativen Personalsachbearbeitung

Neugierig geworden? Hier gibt es noch mehr Infos!

☐ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Personal)

☐ Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung

☐ Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

☐ Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

☐ Kommunikations- und Teamfähigkeit

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zu besetzen. Bei einem Teilzeitwunsch, sprechen Sie uns gerne an.

Vergütung

Die Stelle ist in der Entgeltgruppe E8 (TVDN) eingruppiert. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) inkl. Jahressonderzahlung.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen ausschließlich über unser Karriereportal verarbeiten.

Hört sich gut an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!